Wenn du über deine Website E-Mails versendest, solltest du ein WordPress SMTP-Plugin verwenden. Standardmäßig werden Mails von WordPress via PHP versendet. Diese landen allerdings meist im Spam-Ordner.
Wenn Mails (Zugangsdaten, Kontaktformular, etc.) über ein SMTP E-Mail Konto versendet werden, kommen sie in der Regel beim Empfänger im Postfach an.
Inhaltsverzeichnis
Wieso du in WordPress SMTP einrichten solltest
Standardmäßig werden E-Mails direkt aus WordPress heraus mit einem PHP Skript versendet. Die Zustellraten sind dabei meistens schlecht und die E-Mails landen meistens im Spam-Ordner. Wenn du beispielsweise ein Kontaktformular auf deiner WordPress Webseite eingebunden hast, solltest du SMTP in WordPress einrichten. Beim Absenden eines Formulars geht eine E-Mail an dich und in der Regel auch eine Bestätigung an den Absender.
Wenn du WordPress mit deinem E-Mail-Postfach per SMTP verknüpfst, sieht die Zustellbarkeit deutlich besser aus. Dann wird jede E-Mail über dein E-Mail-Postfach versendet. Ganz egal, ob das die Bestätigungs-E-Mail an den Interessenten ist oder die ausgefüllte Nachricht an dich.
Das Thema mit dem Kontaktformular war jetzt nur ein Beispiel. Das Gleiche gilt natürlich auch für Rückruf-Formulare, Bewerbungsformulare und jede andere Art von Formularen auf deiner Website.
WP Mail SMTP (Empfehlung)
Mit dem WordPress Plugin „WP Mail SMTP“ kannst du E-Mails aus WordPress über ein E-Mail Postfach versenden. Mit mehr als 3 Millionen aktive Installationen und über 4.000 TOP-Rezensionen ist es ein sehr beliebtes und etabliertes Plugin:
- Logge dich in WordPress ein.
- Klicke auf Plugins – Neues Plugin hinzufügen.
- Suche nach „WP Mail SMTP“ und klicke auf „Jetzt installieren“.
- Aktiviere das Plugin.
Nach der Installation und Aktivierung findest du auf der linken Seite einen Menüpunkt „WP Mail SMTP. An dieser Stelle kannst du alle Einstellungen setzen und deine SMTP-Zugangsdaten hinterlegen.
Für dieses Plugin gibt es auch ein Upgrade auf die Pro-Version. In der Regel wird dir allerdings die kostenlose Variante ausreichen.
Link: Mehr Infos
Easy WP SMTP (Alternative)
Eine beliebte (allerdings nicht so verbreitete) Alternative ist das Plugin Easy WP SMTP. Die Installation und Einrichtung innerhalb WordPress funktioniert vom Prinzip her genau so, wie gerade beschrieben.
Auch damit kannst du innerhalb weniger Minuten deinen SMTP Account mit WordPress verbinden.
Deine SMTP-Zugangsdaten
Nachdem du das SMTP Plugin installiert hast, kannst du deine Zugangsdaten von deinem E-Mail-Postfach hinterlegen. Diese sogenannten SMTP Zugangsdaten bekommst du von deinem E-Mail-Provider oder von deinem Hostinganbieter (wenn du darüber deine E-Mails versendest).
Folgende Informationen brauchst du, um den Zugang einzurichten:
- Absender-E-Mail
- Absendername (kannst du frei wählen)
- SMTP-Server
- SMTP-Benutzername
- SMTP Port
- Passwort
Falls du diese Informationen nicht finden kannst, kontaktiere am besten den Support deines Anbieters:
Wichtig: Versende eine Testmail
Nach der Einrichtung solltest du natürlich testen, ob alles ordnungsgemäß funktioniert. Dazu empfehle ich dir, einen Test mit unterschiedlichen E-Mail-Adressen durchzuführen.
Damit stellst du sicher, dass die Nachrichten ordnungsgemäß versendet werden und auch im Postfach ankommen. Diesen Test solltest du direkt nach der Einrichtung machen und zusätzlich empfehle ich dir, die Funktionalität in regelmäßigen Abständen zu testen.
Falls es bei einem Update des Plugins oder eine Änderung bei WordPress zu irgendeinem Fehler kommt, findest du das schnell heraus und kannst entsprechend handeln.
FAQ – Fragen und Antworten
Wie kann ich mit WordPress E-Mails versenden?
Wenn du über ein Plugin ein Kontaktformular oder ein Rückruf-Formular eingebunden hast, wird diese E-Mail über die in WordPress hinterlegte PHP-Funktion versendet. Dahinter steckt allerdings kein wirkliches Postfach und das ist auch der Grund dafür, wie so viele E-Mails im Spam-Ordner landen. Deswegen macht es Sinn, ein extra WordPress SMTP Plugin zu installieren. Meine Empfehlung ist das PluginWP Mail SMTP.
Was ist ein WordPress SMTP Plugin?
Mit einem SMTP Plugin für WordPress kannst du dein E-Mail-Postfach mit WordPress verbinden. Das bedeutet für dich, dass die Nachrichten aus einem Kontaktformular nicht von WordPress selbst, sondern über deine E-Mail-Adresse gesendet werden. Der Vorteil besteht darin, dass dadurch die Zustellbarkeit der versendeten Nachrichten erhöht wird und diese in der Regel direkt im Posteingang beim Empfänger ankommen.
Welche Vorteile hat ein WordPress-SMTP-Plugin?
Der entscheidende Vorteil liegt darin, dass deine Nachrichten in der Regel nicht mehr im Spam-Ordner landen. Nachrichten werden dann nicht mehr von WordPress über PHP, sondern über deinen eigenen Mailaccount versendet. Das erhöht die Zustellbarkeit der E-Mails.
Wo finde ich meine SMTP-Zugangsdaten?
Die SMTP Zugangsdaten findest du bei deinem E-Mail-Anbieter oder bei deinem Hosting-Provider, je nachdem, wo du deine E-Mail-Adresse registriert hast. Falls du deine SMTP Zugangsdaten nicht finden kannst, kontaktiere einfach den Support deines Anbieters.
Wie verschickt WordPress E-Mails?
Standardmäßig verschickt WordPress alle E-Mails über die integrierte PHP-Funktion. Also über ein internes Skript. Das ist auch grundsätzlich kein Problem, solange du diese Funktionalität nicht benötigst. Wenn du allerdings Kontaktformulare, einen geschlossenen Kundenbereich oder Ähnliches auf deiner Website anbietest, solltest du dein E-Mail-Postfach mit einem WordPress SMTP-Plugin verbinden. Dadurch werden E-Mails nicht mehr über PHP, sondern über dein Postfach versendet.
Was ist das beste WordPress SMTP Plugin?
Meine Empfehlung ist das WordPress Plugin WP Mail SMTP. Dieses Plugin unterstützt alle gängigen E-Mail-Postfächer und Provider. Das Plugin ist kostenlos und schnell eingerichtet.
