Eine PDF-Datei kannst du innerhalb weniger Minuten in WordPress einbinden. Du lernst:
- Wie du eine PDF-Datei in WordPress hochladen kannst.
- Wie du eine WordPress PDF einfügen kannst.
- Wie du ein PDF in WordPress verlinken kannst.
Inhaltsverzeichnis
WordPress PDF in die Mediathek einfügen
Das Einfügen einer PDF in WordPress funktioniert vom Prinzip genauso wie das Einfügen eines Bildes. Vor dem Upload solltest du dem PDF einen sinnvollen Namen geben. Verwende dazu ausschließlich Kleinbuchstaben und verbinde Wörter mit Bindestrich.
Dazu ein kurzes Beispiel
Falsch: D3h9s%.pdf
Richtig: wordpress-pdf-einbinden.pdf
- Klicke auf Medien.
- Lade die Datei in die WordPress Mediathek hoch.
- Fahre mit der Maus über das PDF und klicke auf „URL kopieren“.
PDF-Datei in WordPress einbinden (Gutenberg Editor)
Es gibt grundsätzlich 3 Möglichkeiten, wie du eine PDF-Datei in WordPress einbinden kannst.
- Möglichkeit 1: Du kannst die Datei direkt im Browser anzeigen lassen.
- Möglichkeit 2: Du kannst die Datei zum Download anbieten.
- Möglichkeit 3: PDF auf der WordPress Seite selbst einfügen.
Möglichkeit 1: PDF direkt im Browser anzeigen
Bei dieser Variante ist es grundsätzlich einmal egal, ob du den Gutenberg Editor oder den alten Classic Editor verwendest. Die grundsätzliche Vorgehensweise ist dieselbe.
- Öffne die Seite, auf der du die Datei einfügen möchtest.
- Markiere den Text, den du verlinken möchtest (oder alternativ den Button).
- Klicke auf das Link-Symbol und füge die zuvor (Schritt 1) kopierte URL ein.
- Aktiviere das Kästchen (In neuem TAB öffnen).
- Speichere den Vorgang ab.
Wenn du jetzt die Seite öffnest und auf den Link klickst, wird die PDF-Datei in einem neuen Browser-TAB geöffnet.
Möglichkeit 2: PDF als Download anbieten
Eine Alternative besteht darin, die PDF als Download anzubieten. In diesem Fall musst du wie folgt vorgehen:
- Mache aus dem PDF eine ZIP-Datei
- Lade die ZIP-Datei in die Mediathek hoch.
- Kopiere die URL der ZIP-Datei (siehe Schritt 1)
- Öffne die Seite, auf der du die Datei einfügen möchtest.
- Markiere den Text, den du verlinken möchtest (oder alternativ den Button).
- Klicke auf das Link-Symbol und füge die zuvor (Schritt 1) kopierte URL ein.
- Speichere den Vorgang ab.
Möglichkeit 3: PDF auf einer Seite direkt einfügen
Eine weitere Möglichkeit besteht darin, die PDF auf der entsprechenden Seite direkt einzubinden. Dabei gehst du wie folgt vor:
- Lade die PDF-Datei in die Mediathek hoch.
- Öffne die entsprechende Seite.
- Klicke auf das Plus-Symbol und suche nach dem Element „Datei (File)“.
- Klicke auf Mediathek und wähle das hochgeladene PDF aus.
- Klicke auf Speichern.
PDF-Datei in WordPress einbetten (Classic Editor)
In folgendem Absatz zeige ich dir, wie du eine WordPress PDF-Datei mit dem Classic Editor einbetten kannst. Die grundsätzliche Vorgehensweise ist dieselbe, lediglich die Optik des Editors ist etwas anders.
- Öffne die WordPress-Seite, in der du die PDF-Datei einbetten möchtest.
- Klicke jetzt auf den Button „Dateien hinzufügen“. Jetzt kannst du die Datei ganz einfach per Drag-and-drop hochladen oder die hochgeladene Datei auswählen.
- In dem Editor wird jetzt der Link mit einem Text hinterlegt.
- Klicke auf den Text und anschließend auf das Stift-Icon (Link bearbeiten) und auf das Zahnrad.
- Wähle die Einstellung „Link in einem neuen Tab öffnen“ und klicke auf Aktualisieren.
- Passe die Namen des Links an und speichere die Änderung ab.
WordPress PDF Plugins
Natürlich gibt es auch WordPress PDF Plugins mit unterschiedlichen Funktionen. Für das einzelne Einbinden von PDF-Dateien sind die Standardfunktionen deines Editors absolut ausreichend.
Für spezielle Zwecke kannst du natürlich ein Plugin installieren, das dir zusätzliche Funktionen bringt.
Ein solches Beispiel ist das Darstellen einer PDF-Datei mit einer Blätterfunktion. Diese Funktion kannst du mit dem Plugin flowpaper umsetzen.
Tipps & Tricks
Wie du eine PDF-Datei in WordPress anzeigen kannst, haben wir besprochen. Jetzt habe ich noch ein paar Tipps und Tricks für dich, die du in Bezug auf PDFs beachten solltest.
Wähle eine sinnvolle Dateibezeichnung
Damit das PDF nach dem Download auf dem PC, MAC oder Smartphone auch gefunden wird, solltest du eine sinnvolle Dateibezeichnung wählen.
- Verwende nur Kleinbuchstaben.
- Zum Trennen von Wörtern solltest du den Bindestrich (-) und nicht den Unterstrich (_) verwenden.
- Verwende keine Umlaute oder Sonderzeichen.
- Achte auf eine kleine Dateigröße deiner PDF-Datei.
Öffnen in neuem Fenster
Beim Einfügen der PDF-Datei in WordPress solltest du die Einstellung setzen, dass die Datei in einem neuen TAB geöffnet wird. Das ist für deinen Besucher einfacher, da deine Website im Browser weiterhin geöffnet bleibt.
FAQ: Häufige Fragen
Im Folgenden beantworte ich dir häufig gestellte Fragen rund um das Thema „WordPress PDF-Datei“:
Wie kann ich eine PDF-Datei in WordPress hochladen?
In WordPress steht dir eine Mediathek zum Hochladen von PDFs zur Verfügung. Darin kannst du sowohl PDF-Dateien als auch Bilder hochladen. Nach dem Upload steht dir die PDF-Datei zur Verfügung und du kannst sie direkt in WordPress einbinden.
Wie kann ich ein PDF in WordPress einbinden (Gutenberg-Editor)?
Nachdem du die PDF-Datei zu den Medien hochgeladen hast, kannst du sie direkt einbinden. Dazu wählst du das Element File (Datei) aus. Anschließend kannst du, die Datei aus der Mediathek, auswählen oder auch eine neue Datei hochladen.
Wie kann ich ein PDF in WordPress einbetten (klassischer-Editor)?
Das Einbetten einer PDF-Datei funktioniert beim klassischen Editor ähnlich wie das Einfügen eines Links. Markiere dazu den gewünschten Textbereich und klicke auf das Link-Symbol. Anschließend kannst du die PDF-Datei auswählen oder alternativ den Link der Datei direkt hinterlegen.
Kann ich eine PDF-Datei per FTP hochladen?
Ja, das kannst du. Ich empfehle dir dazu das Programm FileZilla. Wenn du diesen Weg wählst, solltest du vorab einen Ordner für deine PDFs anlegen. Wie du diesen benennst, ist ganz allein deine Entscheidung. Wichtig bei Ordner- und Dateibezeichnungen ist, dass du ausschließlich Kleinbuchstaben, keine Zahlen, keine Sonderzeichen und auch keine Leerzeichen verwendest.
