Home Office einrichten: Arbeitsplatz & Büro für Zuhause


Du möchtest ein Home Office einrichten und suchst nach Ideen für Technik, Organisation und Design? Ein Home Office Arbeitsplatz ist eine geniale Sache. Ganz egal, ob du dabei von Zuhause für deinen Arbeitgeber arbeiten kannst oder als selbstständiger Unternehmer diese Freiheit hast.

Ich arbeite seit vielen Jahren von Zuhause aus. Für meine Firma eBusiness Pfeil habe ich ein kleiner, gemütliches (ergonomisches) und sehr funktionalen Heimarbeitsplatz eingerichtet und ich liebe es!

Home Office einrichten

In diesem spannenden Artikel möchte ich dir spannende Ideen und Möglichkeiten zeigen, wie du dein eigenes Home Office einrichten kannst. Dabei spielt es keine Rolle, ob es um deine eigene Firma geht oder dir dein Arbeitgeber die Möglichkeit bietet, von Zuhause aus zu arbeiten.

Im laufe dieses Artikels werde ich auf folgende Dinge genauer eingehen:

  • Welche technische Ausstattung du für dein Home Office haben solltest.
  • Wie du dir einen rückenschonenden und ergonomischen Heimarbeitsplatz einrichten kannst.
  • Tipps & Tricks: Anrufbeantworter, Rufumleitung, Telefonie

Gründe & Vorteile eines Home Office

Die einen lieben und die anderen hassen es. Ich persönlich liebe es, von Zuhause aus zu arbeiten. Damit sind einfach sehr viele Vorteile verbunden:

  • Du hast keine Fahrtwege. Damit sparst du Geld und Zeit.
  • Da du deutlich weniger Ablenkungen hast, arbeitest du viel Effektiver.
  • Es entsteht keine Miete für Büroräume.
  • Du kannst dir deine Zeit frei einteilen und bist in der Regel nicht an Arbeitszeiten gebunden.
  • Dein Büro kannst du dir ganz nach deinen Vorstellungen einrichten.
  • Du musst dich nicht mit nervigen Kollegen umgeben.
  • Die Ansteckungsgefahr (gerade im Winter) ist nicht gegeben.

Diese Liste könnten wir natürlich noch deutlich erweitern. Du hast sicherlich deine ganz eigenen Beweggründe, wieso du dich für ein Home Office entschieden hast.

Arbeitsplatz Zuhause einrichten: Ideen

So, kommen wir nun zum Wesentlichen: Die Ausstattung deines Home-Office Arbeitsplatzes. An dieser Stelle möchte ich Erfahrungen und sinnvolle Dinge an dich weitergeben.

Home Office einrichten

PC/Notebook: die Ausstattung

Das Herzstück ist natürlich dein Notebook oder dein PC. Meine grundsätzliche Empfehlung geht hin zum Notebook und weg vom unflexiblen PC. Das Notebook kannst du nämlich auch mit in den Garten oder auf die Couch nehmen. Den PC dagegen nicht.

Ein leistungsstarkes Notebook ist für den Büro-Einsatz dafür absolut ausreichend. Selbst dann, wenn du Grafiken bearbeiten und sogar das ein oder andere Video schneiden musst. Ich verwende in meinem Büro ein leistungsstarkes Macbook Pro, mit dem ich sehr zufrieden bin.

extrem wertvoller Tipp:
Wenn du dich für ein Notebook entscheidest, dann kannst du dieses wie einen ganz normalen PC nutzen. Besorge dir dazu einen separaten Bildschrim, eine Maus und eine Tastatur. Diese Hardware schließt du entweder per Kabel oder per Bluetooth an dein Notebook an. Dank dieser Vorgehensweise hast du ein Notebook, mit dem du mobil bist und gleichzeitig eine professionelle Arbeitsplatzumgebung. Damit hast du dein Home Office professionell eingerichtet und bist gleichzeitig sehr flexibel.

Verwende einen großen Bildschirm

Dein Bildschirm ist eines der wichtigsten Utensilien. Denn damit kannst du extrem viel Zeit sparen. Daher rate ich dir absolut davon ab, am Arbeitsplatz den kleinen Notebookbildschirm oder einen anderen kleinen Bildschirm zu verwenden. Das kostet extrem viel Zeit, oftmals mehr als eine Stunde täglich.

Der Grund dafür ist ganz einfach erklärt: Du siehst auf einem kleinen Bildschirm wenig und musst immer zwischen mehreren Fenstern wechseln. Das ist unproduktiv und kostet Zeit.

Wenn du hingegen einen großen oder 2 Bildschirme nebeneinander an deinem Home Office Arbeitsplatz einrichten kannst, wirst du viel produktiver sein.

FritzBox

Eine FritzBox von AVM ist für mich ein Must-Have in einer professionellen Heimarbeitsplatzumgebung. Die FritzBox bietet dir nämlich extrem viele Vorteile für Internet und Telefonie. Welche das genau sind, werde ich dir in den folgenden Absätzen genauer beschreiben.

Natürlich gibt es auch andere Router, die diese Funktionalitäten in ähnlicher Form anbieten. Die FritzBox ist hier allerdings führend, funktioniert sehr stabil und die Konfiguration ist auch für einen Laien sehr einfach.

Telefon

Ein Telefon darf bei deinen Zuhause-Arbeitsplatz natürlich nicht fehlen. Wenn du als Hardware-Basis eine Fritz-Box hast, bist du schon mal gut aufgestellt. In der Regel hat dein Telefonanschluss mehrere Rufnummern, die du nutzen kannst. So kannst du beispielsweise eine Telefonnummer fürs Büro einrichten, damit du hier nicht deine private Rufnummer verwenden musst.

Damit sorgst du gleichzeitig für eine gewisse Privatsphäre. Am Telefon siehst du nämlich auf den ersten Blick, ob es sich um einen geschäftlichen oder privaten Anruf handelt. Perfekt ist es natürlich, wenn du 2 verschiedene Telefone dafür verwendest. Dann kannst du das ganz leicht trennen.

Ein weiterer Vorteil besteht darin, dass du in der FritzBox einstellen kannst, zu welchen Uhrzeiten du mit dieser Rufnummer erreichbar sein solltest. Du kannst hier also die Bürozeiten/Öffnungszeiten einstellen. Damit stellst du sicher, dass du Außerhalb der Büro-Zeiten auch wirklich Feierabend hast.

Headset

Ein Headset gehört mittlerweile zur Grundausstattung eines jeden Büros. Das ist gerade für Vieltelefonierer sehr wichtig. Besorge dir entweder ein kabelgebundenes oder ein Bluetooth-Headset, das du an dein Telefon anschließen kannst.

Das ermöglicht es dir, während eines Gesprächs am Computer zu Arbeiten oder auch mal aufzustehen und dich beim Telefonieren zu bewegen. So, jetzt kennst du bereits die wichtigsten Dinge und kannst dir dein Home Office einrichten.

Drucker

Der Optimalfall besteht natürlich aus einem papierlosen Büro. Dennoch kommt man noch nicht ganz ohne Drucker aus. Das ein oder andere muss doch noch gedruckt werden und vielleicht hast du auch papierhafte Dokumente (zum Beispiel Rechnungen), die du einscannen und an deinen Steuerberater senden musst.

Damit dein Home Office optimal eingerichtet ist, empfehle ich dir einen All-In-One Drucker. Damit kannst du Drucken, Scannen und auch Kopieren.

Besorge dir bitte einen Drucker, den du in dein Netzwerk einbinden kannst (Netzwerkdrucker). Dieser ist nicht an einem PC oder Notebook angeschlossen, sondern wird über dein Netzwerk oder per WLAN angesprochen. Der Vorteil besteht darin, dass du den Drucker mit jedem Endgerät nutzen kannst. Du kannst beispielsweise somit auch etwas von deinem Smartphone ausdrucken.

Rufumleitung

In manchen Fällen macht es Sinn, temporär eine Rufumleitung einzustellen. Bei mir persönlich ist das so: Ich habe eine geschäftliche Festnetznummer, unter der ich (meine Firma) erreichbar ist. Mein Handy ist dagegen privat und diese Nummer gebe ich nicht weiter.

Jetzt gibt es natürlich auch Situationen, in denen du nicht im Büro bist und trotzdem erreichbar sein musst. Mit einer Rufumleitung kannst du die Erreichbarkeit gewährleisten und trotzdem bekommt niemand deine private Handynummer.

Eine Rufumleitung kannst du über deine FritzBox sehr einfach einrichten.

Anrufbeantworter

Einen Anrufbeantworter halte ich für eine sehr wichtige Ergänzung. Hier gibt es 2 Szenarien, für die das besonders interessant ist:

  • Außerhalb der Geschäftszeiten soll ein Anrufbeantworter abheben und auf die Geschäftszeiten verweisen.
  • Innerhalb der Geschäftszeiten, wenn du gerade nicht am Platz bist oder selbst telefonierst.

Das macht vor allem dann Sinn, wenn du eine eigene Firma hast und Kunden anrufen. Aber auch als Angestellter mit Kundenkontakt per Telefon ist das eine sinnvolle Ergänzung für deinen Heimarbeitsplatz. Wenn du natürlich nur intern mit anderen Kollegen telefonierst, ist ein Anrufbeantworter wohl keine wichtige Sache.

Fax (Funktion in der FritzBox)

Ja, das gute alte Fax gibt es immer noch. Und es gibt auch noch einen Aspekt, für den du ein Fax gebrauchen kannst.

Wenn du eine eigene Website betreibst, ist das Impressum ein gesetzlich vorgeschriebener Bestandteil. In der Regel wird im Impressum eine Telefonnummer und eine Faxnummer angegeben. Ob eine Faxnummer weggelassen werden darf, ist rechtlich nicht ganz so klar.

Aus diesem Grund empfehle ich dir, hier eine Faxnummer anzugeben. Wenn du eine FrixBox hast, ist das auch ganz einfach. Normalerweise stehen dir bei deinem Telefonanschluss mehrere Telefonnummern zur Verfügung. Verwende einfach eine die nicht in Verwendung ist für die Faxnummer.

Ein Fax kannst du übrigens ganz bequem über deine FritzBox einrichten. Du brauchst dafür also kein altmodisches Fax. Die FritzBox nimmt das Fax automatisch entgegen und leitet dir dieses per E-Mail weiter. Smart und einfach!

Home Office effizient organisieren

Nachdem du dein Home Office eingerichtet und Zuhause mit dem Arbeiten begonnen hast, solltest du für Effektivität sorgen. Je effizienter du arbeitest, umso schneller kommst du voran. Das spart dir entweder Zeit oder du schaffst mehr an einem Tag.

Arbeitsplatz Zuhause einrichten

Dabei hilft dir eine gute Organisation. Dazu möchte ich dir ein paar wertvolle Tipps geben:

  • Vermeide Ablenkungen: Damit du konzentriert und effektiv ablenken kannst, solltest du Ablenkungen vermeiden. WhatsApp, E-Mails und der Messenger sind Ablenkungen, die dir Konzentration kosten.
  • Definiere Arbeitszeiten: Im Home Office bist du extrem flexibel. Trotzdem solltest du dir deine Zeit (zumindest grob) einteilen und Bürozeiten für dich festlegen.
  • Plane deinen Tag und deine Woche: Nur wenn du deine Aufgaben kennst, kannst du diese abarbeiten. Aus diesem Grund empfehle ich dir am letzten Arbeitstag der Woche die neue Woche zu planen. Notiere die Aufgaben und Ziele schriftlich. Zusätzlicher Tipp: Nehme dir am Ende eines jeden Arbeitstages 10 Minuten Zeit und definiere die Aufgaben, die du am Folgetag in deinem Home Office Arbeitsplatz erledigen möchtest.

Arbeitsplatz ergonomisch einrichten

Langes Sitzen ist nicht gerade optimal für unseren Rücken. Dafür gibt es mittlerweile allerdings wirklich tolle Lösungen.

Ich wollte mir vor längerem einrichten, auch im Stehen arbeiten zu können. Somit habe ich mich für einen höhenverstellbaren Schreibtisch entschieden. Diesen kann ich elektrisch hoch und runter fahren und mir meine Lieblingspositionen auch speichern.

Der große Vorteil an einem höhenverstellbaren Schreibtisch ist, dass du mit verschiedenen Höhen und Winkeln spielen kannst. Dadurch veränderst du mehrmals täglich deine Arbeitsposition.

Als Ergänzung dazu empfehle ich dir eine spezielle Fußmatte. Wenn du länger stehst, spürst du das früher oder später an den Fersen. Das ist ein ganz unangenehmes Gefühl, als wenn du schon im Boden stehst.

Die Lösung dafür sind sogenannte Anti-Müdigkeits Matten. Diese sind etwa 2 Zentimeter dick und sehr weich. Dadurch ist das stehen wesentlich angenehmer.

Vom Home Office Geld über das Internet verdienen?

Du hast Lust daran gefunden, von Zuhause aus zu Arbeiten und dir ein Home Office einzurichten? Falls dir dein Arbeitgeber diese Möglichkeit nur eingeschränkt zur Verfügung stellt, gibt es da noch andere Alternativen.

Das Internet bietet heutzutage sehr viele Möglichkeiten, wie du ganz nebenbei Geld verdienen kannst, und zwar Zuhause über deinen Heimarbeitsplatz. Nutze dazu deine Fähigkeiten und dein Wissen, um anderen Menschen zu Helfen.

Du könntest beispielsweise dein Wissen für andere Menschen zur Verfügung stellen. Teile dieses Wissen in Form von Online-Coachings oder digitalen Produkten. Viele Menschen suchen nach Lösungen für bestimmte Probleme und sind sehr gerne bereit, für die Lösung Geld zu bezahlen. Wenn du für ein solches Problem eine Lösung hast, könntest du das entsprechend vermarkten.

Wenn dich dieses Thema interessiert, solltest du das Buch „Geldmaschine Internet“ lesen.

FAQ – Fragen & Antworten

Welche Vorteile bietet ein Home Office Arbeitsplatz?

Wenn du dir einen Home-Office Arbeitsplatz einrichten möchtest, profitierst du von vielen Vorteilen. Du hast keinen Fahrtweg zur Arbeit. Das spart dir Zeit und auch Geld. Zudem kannst du deutlich konzentrierter und vor allem effizienter arbeiten, da du wesentlich weniger abgelenkt wirst. Darüber hinaus ist das Arbeiten zuhause natürlich deutlich bequemer. Du kannst in Jogginghose antreten und deine Pausenzeiten flexibel gestalten.

Welche Ausstattung brauche ich für ein Home Office?

Ich empfehle dir, einen eigenen Raum für deinen Heimarbeitsplatz einzurichten. Extrem cool ist natürlich ein höhenverstellbarer Schreibtisch, damit du auch mal im Stehen arbeiten und damit deinen Rücken schonen kannst. Das wichtigste ist natürlich dein Computer. Hier empfehle ich dir, auf ein Notebook zu setzen. Dieses ist mobil und kann zu Besprechungen oder auch in den Garten mitgenommen werden. In deinem Homeoffice kannst du das Notebook entsprechend zu einer Desktop-Station umfunktionieren, in dem du dir eine Maus, Tastatur und einen Monitor besorgst.

Wie kann ich meinen Heimarbeitsplatz ergonomisch einrichten?

Die beste Möglichkeit für einen ergonomischen Heimarbeitsplatz ist ein höhenverstellbarer Schreibtisch. So kannst du im Sitzen und auch im Stehen arbeiten. Dabei kannst du dir deine Lieblinkspositionen markieren und hast ein angenehmes Arbeitsgefühl. Besonders empfehlenswert ist es, die Arbeitsposition mehrmals täglich zu wechseln. Das schont deinen Rücken und schafft Abwechslung.

Wie kann ich im Home Office effektiv arbeiten?

Ich bin ja der Meinung, dass das Arbeiten in deinem eingerichteten Home-Office grundsätzlich effektiver ist. Du hast keine Ablenkung durch andere Kollegen und sparst dir viel Zeit beim Arbeitsweg ein. In dieser Zeit kannst du bereits einige Dinge erledigen. Zusätzlich empfehle ich dir, Bürozeiten festzulegen und dir sowohl einen Wochenplan und auch einen Tagesplan zu machen, welche Aufgaben du erledigen und welche Ziele du erreichen möchtest.

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