Google Drive nutzen

Cloud-Dienste haben sich in den letzten Jahren sehr stark im Markt etabliert. Die Entwicklung des Internets und der damit verbundenen Tools geht ständig weiter. Viele Cloud-Dienste bieten echt tolle Möglichkeiten und sind sehr praktisch.

Google Drive ist ein Online-Dienst, den Sie nach der Anmeldung bei Google nutzen können. Sie brauchen also nur ein Google-Konto dazu. Die Nutzung von Google Drive ist kostenlos. Der Dienst hieß ursprünglich Google Text und Tabellen (Google Docs) und wurde 2012 auf Google Drive umbenannt.

Was bietet Google Drive

Dieses kostenlose Tool ist ein Online-Datenspeicher verbunden mit Office Funktionen

  • Datenspeicher (5 GB kostenloser Speicherplatz)
  • Textdokument
  • Präsentation
  • Tabelle
  • Formular
  • Zeichnung

Natürlich bieten diese Programme nicht so viele Funktionen wie eine Microsoft Office Suite. Für viele Anwendungsbereiche sind die Möglichkeiten von Google Drive allerdings vollkommen ausreichend. Da alle Dateien und Dokumente online abgespeichert werden, können Sie diese von jedem Endgerät, das mit dem Internet verbunden ist, nutzen.

Das ist sehr praktisch. Denn wenn man einen PC, Laptop oder ein mobiles Endgerät (Smartphone oder Tablet) nutzt, kann man immer die aktuelle Datei in Google Drive nutzen, ohne dass man eine Synchronisation zwischen verschiedenen Endgeräten durchführen muss.

Laufend spielt Google stille Updates ein und entwickelt Google Drive ständig weiter, sodass der Nutzen für die Anwender sehr hoch ist.

Die Möglichkeiten mit Google Drive

Natürlich können Sie Google Drive ganz einfach und simpel zur Erstellung von Dokumenten, Tabellen und Präsentationen nutzen. Dieses Tool bietet Ihnen allerdings noch einige Möglichkeiten mehr.

Arbeiten im Team

Da alle Dateien online verfügbar sind, können Sie für einzelne Dateien und/oder Ordner spezielle Freigaben einrichten, so dass weitere Personen auf bestimmte Dateien/Ordner zugreifen können. Dazu möchte ich Ihnen ein kleines Beispiel nennen:

Der Wintersportverein, in dem ich als Skilehrer tätig bin, gibt im Winter sehr viele Spinningstunden. Leider bleiben des Öfteren Räder leer, wenn gebuchte Personen keine Zeit haben oder krank werden. So habe ich unter Google Drive eine Tabelle erstellt, auf die alle Teilnehmer zugreifen können. Wenn jemand keine Zeit hat, trägt er sich aus der Liste aus und es kann jemand dafür einspringen. Natürlich gibt es für solche Anwendungsgebiete spezielle Tools, aber diese Tabelle ist mit Sicherheit die einfachste Lösung für alle Teilnehmer, die diese Google Drive Tabelle sehr gerne nutzen.

Nutzen Sie Google Drive als Notizfunktion

Ich persönlich nutze verschiedene Textdokumente in Google Drive aktiv als Notizfunktion. Da ich von überall auf diese Dateien zugreifen kann, ist das kinderleicht. Wenn mir unterwegs beispielsweise eine gute Idee für einen Blogartikel oder ähnliches einfällt, dann schreibe ich diese Idee mit meinem Smartphone sofort nieder, dazu ist Google Drive perfekt geeignet und ich kann die Idee nicht mehr vergessen.

Google Drive funktioniert auf allen Endgeräten

Egal welches Endgerät und welches Betriebssystem Sie verwenden, Google Drive funktioniert. Der einfachste Weg ist natürlich über den Browser (drive.google.com). Zusätzlich gibt es eine Software, die Sie für den PC oder Mac herunterladen können. Das hat den Vorteil, dass die Daten ständig synchronisiert werden und Sie auch dann die Dateien nutzen können, wenn Sie gerade keine Internetverbindung haben.

Des Weiteren gibt es natürlich auch für Android, das iPhone und das iPad eine App, um Google Drive in vollem Umfang nutzen zu können.

Fazit

Ich finde Google Drive wirklich sehr cool und nutze es wirklich oft. Es spart mir bei vielen Tätigkeiten enorm viel Zeit und ist einfach praktisch. Besonders geeignet ist es als Datenspeicher für Dateien, die Sie oft von verschiedenen Orten brauchen und verfügbar haben möchten.

Ein weiteres cooles Tool ist der URL-Shortener von Google.

Oliver Pfeil
 

Mein Name ist und ich bin selbstständiger Internetmarketer. Meine Fachgebiete sind Wordpress, Online-Marketing und Trafficgenerierung. Ich hoffe sehr, dass ich Ihnen mit meinen Artikeln helfen kann.

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